关于我院大专生结业证书换发毕业证书的通知

各系：

根据《成都工贸职业技术学院学生结业证书换发毕业证书的实施细则》的规定，现将2018-2019学年第一学期大专生结业证书换发毕业证书的安排通知如下：

一、办理对象

不超过最长在校时间（我院学生学习年限最长为五年），且已修完教学计划规定的全部课程的结业学生。

请各系高度重视结业学生转毕业的相关工作，及时通知换发期限内的结业学生，让其知晓换发毕业证书的相关事宜。

二、办理流程

（一）、学生提交申请

       拟换发证书学生在学工系统下载或在各系学籍管理人员处领取《成都工贸职业技术学院学生结业证书换发毕业证书申请表》，填写表中各项内容并将申请表和证书照片（一张）交予学籍管理人员。

申请时间为每学期开学后的1个月内，逾期该学期教务处学籍科将不再受理换证事宜。

（二）、结业学生的学业考核

1、各系学籍管理人员将学生填报的《成都工贸职业技术学院学生结业证书换发毕业证书申请表》和证书照片（一张）交予教务处学籍科。

2、教务处学籍科审核后将学生名单反馈至教务处教务科，教务处教务科根据申请学生名单结合不合格课程情况，向申请学生所在系部发放课程重修通知书，申请学生根据重修通知书在规定时间内完成课程的修读，并在申请学期期末考试前两周参加相应课程补考。毕业设计（大作业）由申请学生所在系部按毕业设计（大作业）要求组织学生完成，并将考核结果于期末考试前两周将考核结果报教务处教务科。

3、教务处教务科在考核结束一周内将课程考核结果交予学籍科。

（三）、毕业证书的制作、发放

  1、教务处学籍科将达到毕业标准的结业学生在“学籍学历管理平台”上进行学历状态更改并制作毕业证书。

  2、学籍管理人员通知达到证书换发标准的学生，持结业证书原件、

    身份证、身份证复印件到教务处学籍科领取毕业证书。

                                 成都工贸职业技术学院教务处

                                      2018年9月5日